Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ Sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Administrativ Sekretær, der kan håndtere en bred vifte af administrative opgaver og støtte ledelsen effektivt. Som Administrativ Sekretær vil du være ansvarlig for at organisere og koordinere kontorets daglige aktiviteter, sikre korrekt dokumenthåndtering og yde professionel support til både interne og eksterne interessenter. Du skal kunne arbejde selvstændigt, have stærke kommunikationsevner og være fortrolig med moderne kontorsoftware. Rollen kræver en struktureret tilgang, evne til at prioritere opgaver og håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Du vil være en central del af teamet og bidrage til en effektiv og smidig drift af organisationen. Vi forventer, at du kan håndtere kalenderstyring, mødeplanlægning, korrespondance, arkivering og diverse ad hoc-opgaver. En god Administrativ Sekretær er også proaktiv, løsningsorienteret og har et positivt samarbejdsvilkår med kolleger og ledelse. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at gøre en forskel gennem dit administrative arbejde, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere telefonopkald og e-mails professionelt og rettidigt
- Organisere og koordinere møder og arrangementer
- Administrere kalender og aftaler for ledelsen
- Udarbejde og redigere dokumenter og rapporter
- Sikre korrekt arkivering og dokumenthåndtering
- Koordinere kommunikation mellem afdelinger og eksterne parter
- Modtage og byde gæster velkommen
- Håndtere rejseplanlægning og booking
- Opdatere databaser og kontaktlister
- Assistere med budgetopfølgning og fakturabehandling
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde eller sekretærfunktion
- Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken og kontorsoftware
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fortrolighed med håndtering af følsomme oplysninger
- Gode organisatoriske evner og tidsstyring
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Positiv indstilling og serviceorienteret tilgang
- Relevant uddannelse inden for administration er en fordel
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en travl arbejdsdag med mange opgaver?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et vigtigt møde eller arrangement?
- Hvordan sikrer du fortrolighed i dit arbejde?
- Hvilke kontorprogrammer er du mest fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når du har flere deadlines?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Kan du beskrive en situation, hvor du løste et problem proaktivt?
- Hvordan sikrer du effektiv dokumenthåndtering og arkivering?
